基于校园一卡通的实验室管理系统就是利用校园一卡通与计算机网络系统对接，充分发挥一卡通的身份识别功能和数据记录功能，完成实验室的日常管理工作和数据统计、分析工作。它具有实验室的考勤、门禁管理功能、实验室综合管理功能、预约管理功能、查询管理功能、设备管理功能等。

    1、考勤、门禁管理

    该功能由实验室应用前端和后台监控端组成，主要供实验指导教师使用，实现对学生上课、实验考勤，以及考勤数据和出勤状况的统计。

    实验室应用前端包括电子标签、门禁控制器等。电子标签能实现与用户、设备的基本信息的关联。门禁控制器对通过门禁的电子标签能够灵敏地感应并实时读取标签的信息，从而实现对用户和设备出入情况的检测和控制，防止非法人员进入实验室，预防仪器设备被盗。

    实验室的仪器设备上都贴有专用的电子标签，如果设备被带离实验室，实验室门口的门禁控制器会自动检测并报警，从而保证实验室设备的安全。当设备被允许外借时，管理员要扫描设备上的电子标签，同时借用者持一卡通刷卡来验证身份，完成借、还、损坏赔偿等工作。

    门禁控制器是一个实时的网络系统，系统具有进出双向识别功能，以实现对实验室进出人员准确、快速、自动的无障碍查验，因此，每个实验室都是一个考勤点。持卡人只需将一卡通在门禁控制器上晃动一下，即可实现出入监控的功能，确认合法身份后，门禁控制器自动记录卡号信息及出入时间，完成考勤。同时系统将所发生的各种事件日志进行数据记录，用户可通过相应模块进行查询、统计和处理。

    2、实验室综合管理

    实验室综合管理包括对实验室基本信息数据的管理，为实验室的规划监制、规章制度、人员基本信息、实验课程、实验项目等数据建立电子档案，实施量化管理，减轻管理人员的工作量。实验室综合管理是整个实验室管理系统的基础部分，承担了实验室及其相关实验信息的基本数据和基本业务管理工作，便于实验室管理人员对实验室基本信息管理，并实现实

验室基本数据的维护、收集、审核、共享、上报等。

    3、预约管理

    预约管理是指对实验室的教学实验、开放实验、创新实验进行预约，使实验室做到真正意义上的开放。同时可以根据实验室的实际情况发布一些通知和信息，如有关开放性实验的具体实验室及其实验项目、所需设备、可同时接纳人数等，也可以发布课室空置的时间信息，供学生与教师进行自由预约。在预约时间内学生通过刷一卡通进行身份识别和登记并完成实验。当然，有些预约实验要在教师的参与和指导下完成，所以预约管理不仅是对学生的预约管理，也是对相关仪器设备和教师的预约管理。

    4、查询管理

    系统应设置多级权限，如对管理员、领导、院系级管理员、教职工、学生等设置不同的使用权限，便于各类人员随时根据自己的权限级别浏览、查询相应的数据和进行相关的操作。他们对查询的数据可以进行统计，与浏览权限一致，也可根据需要对班级、学生、教职工、实验室、实验设备进行年统计、月统计和日统计，还可以汇总以班级为基本单位的学生实验成绩及考勤报表，还可生成实验室使用情况、教师工作量统计、实验开出情况等报表，并将报表打印输出。

    5、设备管理

    系统应建立实验室仪器设备、耗材的信息库，以供查询其基本信息及其使用状态，使对仪器设备的领用、借用、修理、报废等处理及实验耗材管理规范化、科学化。相关人员必须通过刷一卡通进行登记才能使用、领用或借用，便于仪器设备、耗材信息统计和数据上报。设备的管理应分门别类进行，对大型的、贵重的仪器设备可集中到一定的实验室，无论是开门、使用，还是离开，均必须通过刷卡进行记录，一旦出现意外，便于追查，利于加强管理人员、使用人员的责任意识。对于常规的仪器设备，应该由专人保管，坚决杜绝所有人管而所有人都不管的现象，而专人保管的前提是这些仪器设备不能被其他人员即使是实验员随意取用，也就是这

些仪器设备的日常管理应该是封闭式的、专人的，其他人借用、归还这些仪器设备必须经保管人刷卡解锁后，才能进行相应的操作。室管理及服务等进行全面的数字化管理，这将促进学校数字化校园建设的进程，将缓解高校实验室管理和服务的繁重业务，提高实验室的管理水平、工作效率和服务质量，降低管理成本，提高管理档次。